Sektörünüze uygun çözümler

• Masa planı üzerinden adisyon ve hesap takibi
• Android ve iOS uygulamalarıyla masadan kablosuz sipariş
• QR Menü ile dijital menü
• e-Adisyon entegrasyonu
• Yemeksepeti, GetirYemek, TrendyolYemek, MigrosYemek ve Fuudy siparişleri için entegrasyon
• MyRezzta ile kendi online sipariş kanalınız
• Şubeli yapılar için MyFranchise
• Happy Hours kampanya sistemi

Yazarkasa (ÖKC), terazi ve Caller ID entegrasyonları işletmenizdeki cihazlara bağlanıyor; uyumunu ilk görüşmede birlikte kontrol ediyoruz.

Salon, masa masa ekranda

Masalar ekranında işletmenin planı duruyor: balkon ve salon ayrı sekmelerde, açık masalar kırmızıyla ayrışıyor. Altta toplam masa, açık masa ve kişi sayıları; üstte adisyon, paket, online ve kurye ekranlarının sekmeleri var.

Adisyondan hesaba

B.01 masasının adisyonu solda satır satır; ürünler resimli düğmelerle seçiliyor. Hesap Kapat penceresinde tutar, nakit ve POS seçenekleri, ara ödeme ve adisyon iptali aynı yerde. Altta mutfağa yaz ve adisyonu yaz düğmeleri duruyor.

• Ön büro: oda listesi, rezervasyon çizelgesi ve konaklayanlar listesi
• AKBS ve Jandarma Bilgi Yönetim Sistemi'ne kimlik bildirimi
• HotelRunner entegrasyonuyla seyahat sitelerinden online rezervasyon
• Folio: oda, ek oda, telefon ve internet ücretlerinin misafir hesabında takibi
• House Keeping: oda oda temizlik durumu
• Departman, otel durum ve forecast raporları
• e-Fatura ve e-Arşiv

Kimlik tarama özelliği işletmenizdeki tarayıcıyla çalışıyor; cihaz uyumunu ilk görüşmede birlikte kontrol ediyoruz.

Odalar tek bakışta

Ön Büro'nun oda listesi rack görünümünde: dolu odalarda misafirin adı, giriş ve çıkış tarihi yazıyor. Alttaki açıklamada boş kirli, dolu kirli, dolu temiz, boş temiz, arızalı oda ve açık hesap renkleri var. Ekrandaki nota göre oda transferi odayı sürükleyerek yapılıyor.

Rezervasyonlar çizelgede

Rezervasyon çizelgesinde odalar satırda, günler sütunda. Her rezervasyon misafirin adıyla bir çubuk; oda tipine (ekonomik, standart, double, suite), yatak tipine ve tarihe göre süzülüyor.

Hesap kimde, hangi kalemde

Folio'da odanın hareketleri ve Genel Ödeme penceresi: oda ücreti, ek oda ücreti, telefon ve internet ücreti ayrı satırlarda. Her kalem oda sahibine, mali sorumluya ya da misafirlerden birine yazılabiliyor.

• Restoran tarafında sipariş, masa yönetimi, mutfak ve stok takibi
• Konaklama tarafında rezervasyon, oda durumu ve temizlik takibi
• e-Fatura ve e-Arşiv
• MyRezzta ile tesisin kendi online sipariş kanalı
• QR Menü ile masadan menü ve sipariş
• TaskPano ile personel görevleri, iş atama ve ilerleme takibi

Tesisin restoranı

WOLVOX Restoran'ın Masalar ekranında salonun planı: masalar, oturma birimi, servis alanı ve kasiyer bankosu yerleşimiyle çiziliyor. Altta toplam ve açık masa sayıları; balkon ve salon ayrı sekmelerde.

Misafirhanenin odaları

WOLVOX Otel'in House Keeping ekranı: her odanın dolu-boş ve temiz-kirli durumu, oda tipi, kapasitesi ve kalan misafirleri satır satır. Temizlik durumuna ya da doluluğa göre süzülüyor.

• Kasada hızlı satış ekranı: barkodla ya da resimli ürün düğmeleriyle
• Nakit, POS ve kısmi ödeme; bekleyen fiş ve veresiye
• Ürünlere barkod üretimi
• Gün sonu raporu: fişler, kasa hareketleri, ürün ve personel satışları
• e-Dönüşüm entegrasyonu
• GetirÇarşı entegrasyonu

Yazarkasa (ÖKC) ve terazi entegrasyonları işletmenizdeki cihazlara bağlanıyor; uyumunu ilk görüşmede birlikte kontrol ediyoruz.

Kasa ekranı

Satış ekranında solda fişin satırları ve toplam, ortada nakit, POS ve kısmi ödeme düğmeleriyle tuş takımı duruyor. Barkodu olmayan ürünler sağda gruplara ayrılmış resimli düğmelerden seçiliyor: manav, kuruyemiş, elektronik.

Gün sonu, vardiya vardiya

Gün Sonu Raporu'nda günün fişleri ve altında seçilen fişin satırları. Yandaki düğmeler raporu değiştiriyor: veresiye fişler, kasa hareketleri, ürün satışları, satılmayan ürünler, iptal raporu, personel satış dağılımı, kredi kartı satışları. Vardiya aynı ekrandan bitiriliyor.

• Android cihazdan yeni cari ve stok kaydı
• Sipariş, alış ve satış faturası, gelen ve giden irsaliye
• Tahsilat ve çek-senet işlemleri
• Rota takibi
• Depo sayımı, araç stok durumu ve depolar arası transfer
• e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv
• Çevrimiçi ve çevrimdışı veri aktarımı
• WOLVOX26 ile entegre çalışma

Mobil Satış, Android telefon ve tabletlerde çalışıyor. Belgeleri sahada yazdırmak için yazıcı uyumunu ilk görüşmede birlikte kontrol ediyoruz.

Plasiyerin telefonunda

Mobil Satış'ın ana menüsünde cari, stok, fatura, sipariş, irsaliye, çek-senet, senkron ve rota düğmeleri var. Ortadaki ekran satış faturası: belge numarası, depo, vade, KDV ve ÖTV alanları. Sağdaki cari menüsü: yeni cari kart, müşteri ve bakiye listesi, tahsilat ve tediye girişi, cari hareket raporu.

Merkezde: kim neyi görecek

Mobil Satış Server'ın Pazarlamacı Mobil Satış Ayarları penceresi: plasiyere hangi cari ve stokların gönderileceği, kullanacağı kasa ve POS hesapları, rota grupları. Sağdaki ağaçta fatura, sipariş ve irsaliye modüllerindeki görme ve değiştirme yetkileri tek tek işaretleniyor.

• Pompa otomasyonunun satış verisini WOLVOX ERP'ye aktarma
• Satışları irsaliye ya da sipariş olarak kaydetme
• Taşıt tanıma sistemiyle yapılan satışların aktarımı
• Aktarım aralığını ve dosya türünü (txt, xml) ayarlama

Pompadan ERP'ye

Soldaki ana ekranda aktarımın günlüğü akıyor: pompa entegrasyonu çalışmaya başladı, WOLVOX veri tabanına bağlanıldı. Düğmeler: şimdi kontrol et, bekleyeni gönder, geçmişi temizle, ayarlar. Sağdaki Ayarlar penceresinde aktarılacak dosyaların klasörü, kaç dakikada bir kontrol edileceği, kaydın irsaliye mi sipariş mi olacağı ve dosya türü seçiliyor.

• Servis fişi: yapılacak işlemler, personel, servis aracı ve parça hareketleri
• Fiş durumlarını kendiniz tanımlama, durum değişince müşteriyi bilgilendirme
• Marka ve ürün takibi
• Garanti takibi ve ekip yönetimi
• Sabit işlem ücretleri
• Servis araçları ve araç sorumluları
• Bakım sözleşmeleri ve otomatik hatırlatma
• Servis randevusu; fişi irsaliyeye ve faturaya çevirme

İş emri: servis fişi

Servis Fişi'nde yapılacak işlemler durumlarıyla sıralanıyor: yapılacak, yapıldı, iptal. Sağda işi yapan personel ve servis aracı, altta kullanılan parçalar fiyatlarıyla; en altta parça ve işçilik toplamları. Sekmelerde arıza, dış servis, iskontolar ve bağlantılar var.

Bakım sözleşmesi

Servis Bakım Sözleşmesi'nde müşterinin ürünleri, sözleşmenin başlangıç ve bitişi, periyodik bakım aralığı ve sonraki bakım tarihi; sorumlu ve teknik personel de burada. Soldaki menüde Servis Yönetimi'nin işlemleri sıralı: servis fişi, randevu kaydı, bakım sözleşmesi, fişi irsaliyelendirme ve faturalandırma.

• Randevu sistemi ve randevu listesi raporları
• Müşterinin kendi randevusunu aldığı ekran
• Hizmet tanımları: süre ve ücret
• Çalışan tanımları ve çalışılmayan zamanlar
• Bulutta çalışır; tarayıcıdan erişilir

Müşteri randevusunu kendisi alıyor

Müşterinin gördüğü randevu ekranı adım adım ilerliyor: önce hizmeti verecek kişi, sonra işlemler; her işlemin süresi ve ücreti yanında. Özet adımında tarih, saat, işlemi yapacak kişi ve toplam ücret bir arada; son adım iletişim bilgileri.

Salonun tarafı: rezervasyonlar

Rezervasyonlar listesinde tarih, müşteri, hizmeti veren, ücret ve durum satır satır. Altta toplam rezerve, tamamlanan ve iptal sayıları ile rezerve toplamı duruyor.

• Hasta kaydı ve muayene takibi
• Reçete düzenleme
• Laboratuvar, röntgen, seans ve ameliyat kayıtları
• Randevu ve hatırlatma
• Hasta ve cari hesap hareketleri, fatura
• Muayenehanedeki hekimlerin randevu ve hesap takibi
• Firebird ya da MS SQL Server veritabanı
• İngilizce dil desteği

Muayene kaydı

Muayene ve Tedavi Bilgileri'nde şikâyet, teşhis, tedavi, öneriler ve klinik izlem ayrı alanlarda; yanında hastanın sıradaki randevusu. Alttaki sekmeler kaydın geri kalanı: reçete, laboratuvar, röntgen ve resimler, seans ve ameliyat kayıtları.

Fatura aynı programda

Yeni Fatura Hareket Girişi'nde hastanın cari bilgileri, faturanın kalemleri ve KDV, iskonto toplamları. Soldaki menüde programın bölümleri: hasta kayıt, muhasebe, fatura, randevular.

• Öğrenci ve öğretmen işlemleri tek programda
• Taksit ve ödeme takibi
• Sınıf, bölüm ve ders kayıtları
• Devamsızlık takibi ve yoklama listesi
• Haftalık ders programı ve öğretmen ders çizelgesi
• Sertifika basımı
• Toplu fatura ve senet basımı
• Birden fazla bilgisayardan aynı anda kullanım

Öğrencinin kaydı

Öğrenci Kayıtları'nda kimlik ve veli bilgileri solda, kurs bilgileri ortada: dönem, sınıf, bölüm, kurs türü, başlangıç ve bitiş. Üstteki sekmeler kaydın geri kalanı: evraklar, görüşme kayıtları, ders kayıtları, fatura ve ödemeler. Soldaki menüde devamsızlık takibi, yoklama listesi ve haftalık ders programı var.

Taksitler, satır satır

Ödemeler sekmesinde öğrencinin hareketleri ve taksitleri tarih, vade ve tutarıyla sıralı. Araç çubuğunda taksitlendirme, taksit ödeme ve makbuz düğmeleri duruyor.

• Konut, işyeri, büro, arsa, arazi ve kooperatif kayıtları
• Arz ve talebin tek merkezden takibi
• Yer gösterme kayıtları
• Satış ve kira komisyon akitleri, satış yetki belgesi
• Kira kontratı ve tahliye taahhütnamesi
• Kat karşılığı arsa anlaşmaları
• Emlakçılar arası sözleşmeler
• Belgeleri rapor tasarım modülüyle kendiniz düzenleme

Portföydeki konut

Konut Kayıt'ta gayrimenkulün kodu, türü, oda sayısı, büyüklüğü, cephesi ve adresi tek kartta; ilan numarası ve tarihi de burada. Soldaki menü programın bölümleri: arzlar, talepler, arz ve talep listeleri, sözleşmeler. Aynı listede işyeri, büro, kooperatif, arsa ve arazi kayıtları var.

Sözleşmeler hazır

Gayrimenkul Satış Komisyon Akdi'nde gayrimenkul sahibi, alıcı adayı, taşınmazın bilgileri ve komisyon tutarı dolduruluyor. Soldaki listede diğer belgeler: satış yetki belgesi, kira komisyon akdi, emlakçılar arası sözleşme, kira kontratı, tahliye taahhütnamesi, kat karşılığı arsa anlaşması.

• Plakaya göre araç giriş ve çıkış takibi
• Kademeli tarife ve birden fazla tarife
• Abonelik: abonelere ayrı tarife, bitiş uyarısı
• Yediemin takibi ve raporu
• Girişte ya da çıkışta fiş
• Park ücretine iç ve dış temizlik ücreti ekleme
• Otopark kapasite durum ekranı

Plaka tanıma ve bariyer entegrasyonları otoparkınızdaki sistemlere bağlanıyor; uyumunu ilk görüşmede birlikte kontrol ediyoruz.

Giriş: plaka ve tarife

Ana ekranda plaka yazılıyor, giriş nedeni (normal, iç yıkama, dış yıkama) ve ücret tarifesi seçiliyor. Soldaki Abone Kayıt penceresinde abonenin aracı, tarifesi ve bitiş tarihi; sağdaki pencerede yıkama ücreti ve ödeme şekli. Altta parktaki araçlar düğmesi ve doluluk oranı duruyor.

Yediemin kaydı

Yedi Emin Kayıt'ta aracın giriş evrakı, plakası, trafikten men nedeni ve çekici bilgileri; mesafe ve çekici ücreti de burada. Yandaki pencerede çekici firmanın kaydı.

• Kiralama ve rezervasyon kayıtları
• Aylık işlem çizelgesi: hangi araç hangi gün kirada
• Makbuz, fatura ve sözleşme yazdırma
• Kapora, peşinat ve gecikme ücretlerinin kişi bazında takibi
• Araç bakımı, hasar ve ceza kayıtları
• Araç durumu, sigorta ve vergi takibi
• Ziyaretçi kayıtları ve döviz takibi
• Ayrıntılı raporlar

Filo, bir ayın üstünde

Araç Aylık İşlem Çizelgesi'nde araçlar plaka ve modeliyle satırlarda, günler sütunlarda. Kiradaki günler, işlemdeki araçlar ve rezervasyonlar ayrı renkte çubuklar; şubeye göre süzülüyor.

Kiralama kaydı

Araç Kiralama ekranında aracın tarifesi ve plakası, kiralayan, kira başlangıç ve bitişi, günlük tarife fiyatı ve KDV'li toplam. Soldaki düğmeler kiralamanın devamı: teslim al, masraf ve ödeme, yakıt alımı, ceza ve hasar kaydı. Yandaki pencere transfer kaydı.

• MTSK, SRC ve operatörlük kurslarının takibi
• MEBBİS entegrasyonu
• Ders programı ve uyarı sistemi
• Araç kayıtları ve sınav güzergâhları
• Ödeme planı ve taksitler
• Kursiyer evrak durumu
• e-Fatura ve e-Arşiv
• Çok kullanıcılı kullanım

Ders programı

MTSK Teorik Ders Programı'nda günler sütunda, ders saatleri satırda; her kutuda grup, derslik, öğretici ve dersin adı yazıyor. Üstte gruba atanan toplam saat ve derslik kontenjanı; yandaki sekme MEBBİS aktarımı.

Kursiyerin kaydı

Kursiyer Kayıt'ta adayın durumu ve sınav durumu solda; sağdaki Ödeme ve Faturalar sekmesinde taksit ve nakit hareketleri. Diğer sekmeler: nüfus cüzdanı bilgileri, sınav bilgileri, evrak bilgileri, görüşmeler, MEBBİS işlemleri.

• Bilgisayar, oyun konsolu ve masa takibi
• Tarifeler: saatlik ücret, açılış ücreti, günlere ve saat aralıklarına göre fiyat
• Üye, cari, stok ve muhasebe takibi
• Bonus sistemi, bilet basımı ve kampanyalar
• Kafeterya siparişinin hesaba eklenmesi
• Yasak site kontrolü
• Yazıcı çıktılarının otomatik ücretlendirilmesi
• Personel kaydı ve yetkilendirme
• Elektrik kesintisi raporu

Salon tek ekranda

Birimler ekranında salondaki makineler simgeleriyle sıralı; seçilen makinenin müşterisi, başlama saati, geçen süresi, tarifesi ve o ana kadarki ücreti solda yazıyor. Üstteki sekmeler: satış, kafe durum ve süre sınırı listesi.

Hesap kapanırken

Hesap penceresinde makinenin toplam süresi ve tutarı; altında dökümü: kullanım toplamı, sipariş toplamı, bonusla ödenen, indirim ve ödeme şekli. Hesap kapatıldıktan sonra makinenin yeniden başlatılması ya da kapatılması seçilebiliyor.