Üretim ve ticaret işletmeleri için ERP çözümleri

ERP ile ele alınan konular

Her konuda o ihtiyaca karşılık gelen işlevler, altında da programın o işe bakan gerçek ekranı var. Modül ile programın kendi özelliği aynı şey değil: modül kapsama girer ya da girmez, özellik programın davranışıdır. Rozetler bu ayrımı taşıyor.

Üretimi planlayalım, maliyeti görelim

Üretim yapan işletmede sorular şunlar: iş ne zaman başlıyor, hangi yöntemle yapılıyor, birim maliyet ne çıkıyor. Ekranda bir ürünün reçetesi ağaç olarak açık: hangi yarı mamulden kaçar adet girdiği tek görünümde; üretim emri ve maliyet aynı pencerenin sekmeleri. MRP II tarafında reçetenin yanında iş merkezi, operasyon, makine, vardiya ve duruş tanımları var.

• ÜretimModül
• MRP IIModül

Stok ve depo düzeni sevkiyata yetişsin

Birden çok depoyla çalışan ve düzenli sevkiyat yapan işletmede kayıttaki stok ile depodaki stok arasındaki fark, gün sonunda elle kapatılan bir işe dönüşüyor. Stok kartında barkod, fiyatlar, depo, alternatif ürünler ve tedarikçiler ayrı sekmelerde; renk ve beden gibi çeşitler için asorti sistemi var.

• StokModül
• DepoModül
• LokasyonModül
• Sevk planlamasıProgram özelliği

Fiyat müşteriye göre değişiyor

Toptan ve distribütör işinde her müşterinin kendi fiyatı, kendi indirimi olabiliyor; teklif sayısı da az değil. Faturada satır satır indirimli fiyat, döviz kuru ve iki para biriminde toplam görünüyor; faturanın cari ve stok hareketlerine işlenip işlenmeyeceği de faturanın üzerinde seçiliyor.

• TeklifModül
• SiparişModül
• FaturaModül
• Cari bazında indirim ve fiyat tanımlarıProgram özelliği
• Dönemsel promosyon tanımlarıProgram özelliği
• E-TeklifProgram özelliği

Alacak, çek ve döviz takibi elde kalmasın

Vadeli çalışan işletmede cari hesap, çek-senet ve döviz takibi günlük iş. Cari kartında yetkililer, bakiye ve kredi bilgisi, servis ve CRM kayıtları ayrı sekmelerde duruyor.

• CariModül
• KasaModül
• BankaModül
• Çek-SenetModül
• Taksit TakipModül
• Döviz TakipModül
• Online banka ve açık bankacılık entegrasyonuBankanızla kurulan bağlantıya bağlıdır

İthalatın dosyası tek yerde dursun

İthalat yapan işletmede her sevkiyatın kendi evrakı ve kendi kuru oluyor. WOLVOX'ta bunun için ayrı bir modül var. Ekrandaki ithalat dosyasında teslim ve ödeme şekli, tedarikçi, menşe ülke, taşıma, gümrük ve gümrük müşaviri bilgileri aynı kayıtta.

• İthalatModül
• Döviz TakipModül

Sattığınız ürünün servisi de kayıtta olsun

Sattığı ürünün bakımını ve onarımını da yapan işletmede randevu, arıza ve yapılan iş ayrı yerlerde tutulunca iz kayboluyor. Servis randevu kaydında yapılacak işlemler durumu ve ücretiyle sıralanıyor; müşterinin bildirdiği arıza ve sorumlunun görüşü aynı kayıtta.

• ServisModül
• Seri No – GarantiModül

Rakamlar bir bakışta okunsun

Karar veren kişi için asıl soru, rakamların nereye gittiği. Kayıtlar grafik olarak da izlenebiliyor; ekrandaki görünüm programın grafik gösterimi. Program özellikleri arasında yapay zekâ destekli WolvoxAI Rapor Asistanı ve işleri hatırlatan akıllı bildirimler de var.

• WolvoxAI Rapor AsistanıProgram özelliği
• Akıllı bildirimlerProgram özelliği

Kim neyi girecek, kim onaylayacak

Çok kullanıcılı düzende eksik ya da hatalı kayıt, sonradan düzeltilmesi en pahalı iş. Zorunlu alanlar eksik veri girişini, belge onay tanımları teklif ve siparişte onay adımını kuruyor; yetki tanımları her departmanın kendi işini görmesi için.

• Zorunlu alan tanımlarıProgram özelliği
• Belge onay tanımlarıProgram özelliği
• Departmana göre yetki tanımlarıProgram özelliği
• Script desteğiProgram özelliği

Şube ve depolar aynı programda çalışsın

Birden çok noktada çalışan işletmede bağlantı her zaman kesintisiz olmuyor. Şubelerde online ve offline kullanım programın özellikleri arasında; bunun için Şube Sistemi ve Offline Çalışma Sistemi modülleri kapsama ayrıca giriyor.

• Şubelerde online/offline kullanımProgram özelliği
• Şube SistemiModül
• Offline Çalışma SistemiModül

Belge tarafı zorunluluklara uysun

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kapsamı işletmeden işletmeye değişiyor. Hangi belgenin sizin için zorunlu olduğu ve mevcut düzeninize nasıl bağlanacağı ayrı bir konu.

• e-DönüşümModül

E-Dönüşüm çözümleri →

Bir modülün burada geçmesi, her kurulumda bulunduğu anlamına gelmiyor: program modüler yapıda. Hangi konunun sizde hangi modülle karşılanacağı da işletmenin kendi akışına göre değişiyor — bu eşleştirmeyi tanıtım görüşmesinde birlikte çıkarıyoruz.

WOLVOX26'nın bu ailedeki yeri

Ailenin ana programı bu; WOLVOX26 güncel sürümün adı. Ön muhasebe veya kurumsal kaynak planlaması kullanmak isteyen işletmeler için tanımlanıyor ve modüler yapısı sayesinde küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelere uyuyor. Ailedeki diğer ürünler bu programın çevresinde konumlanıyor.

Sürüm, paket ve entegrasyon koşulları: WOLVOX26 programın güncel sürümüdür. Hangi modüllerin kurulumunuzda bulunacağı seçilen kapsama göre değişir — modüler yapı bunu gerektiriyor. Banka ve e-dönüşüm gibi entegrasyonlar sizde hâlihazırda olan hesap ve sistemlere bağlanır, ayrıca kurulur. Fiyat, paket ve lisans koşullarını burada yazmıyoruz; güncel koşulları görüşmede paylaşıyoruz.

Ailedeki diğer ürünler

ERP ailesinde ana programın yanında üç başlık daha var. Her biri farklı bir ihtiyaca bakıyor ve ana programla birlikte gelmiyor.

WOLVOX CRM

Hem modül hem ayrı program

Müşteriyle olan her temasın kaydı için: aktivite ve ajanda, kampanyaya bağlı proje ve satış takibi, anket ve teknik destek kayıtları. CRM'e önem veren işletmeler için ayrı bir program olarak geliştirilmiş; aynı adla WOLVOX ERP'nin modülleri arasında da var.

• Müşteri listesi üzerinden toplu işlemler
• Kampanya tanımları ve tutara göre görünürlük
• Kampanyaya bağlı proje ve satış takip kayıtları
• Anket kayıtları
• Aktivite tipi, destek tipi, bildirim şekli, destek durumu, öncelik ve sektör tanımları
• Organizer ve ajanda görünümü; gün ve saat bazında doluluk tek ekranda
• Aktiviteler için sesli ve görsel hatırlatmalar
• Teknik destek kayıtları ve arşivi

Modüller

• Cari
• Stok
• Fatura
• İrsaliye
• Teklif
• Sipariş
• CRM

CRM, ERP programının modül listesinde de yer alıyor; ayrı program olarak alındığında yukarıdaki modüllerle birlikte geliyor. Hangisinin size uygun olduğu kapsamla belirlenir.

WOLVOX İnsan Kaynakları

Ayrı ürün

Personel tarafı için ayrı bir program: özlük bilgileri, bordro ve puantaj, işe alım ve performans değerlendirmesi bu ürünün başlıkları. Ekranda bir personel kaydı ve SGK işe giriş bildirgesi açık.

• Personel kartlarına dosya ekleme
• Puantaj düzenleme
• E-Bildirge ile SGK giriş-çıkış bildirimleri için otomatik giriş
• Web üzerinden iş başvurusu; başvurular programa kendiliğinden kaydedilir
• Personel portalı: aylık çalışma saatleri ve maaş durumu
• Eğitim ve etkinlik raporları
• 360° performans değerlendirmesi

Modüller

• Personel Takip
• İş Başvuru Takip
• Bordro
• Ziyaretçi Takip
• Online İK
• Performans Yönetim Sistemi

Ayrı üründür, ERP kurulumunun içinde gelmez; WOLVOX ERP ve muhasebe programlarıyla entegre çalışıyor.

Ofis ve Veri Yönetimi

Ayrı ürünler

Tek bir program değil, ofis işlerini ve veri tarafını toparlayan ayrı ürünlerden oluşan bir başlık. Altında birbirinden bağımsız birden çok ürün var.

• E-Ofis şirket içi iş süreçlerini ortak bir sistemde yürütmek için
• Yedekleme önemli dosyaların yedeğini almak ve gerektiğinde ulaşmak için
• Pratik SQL Firebird, Microsoft SQL Server, MySQL ve SQLite veritabanlarını yönetmek için
• SQLServer Install Microsoft SQL Server'ı temel ayarlarıyla kurmak için
• Senet Yönetimi senet hazırlamak için
• Valör valör hesabı için
• Multi VNC ofisteki bilgisayarlara tek arayüzden bağlanmak için
• Arşiv Takip CD kayıtlarını ve yedekleri takip etmek için
• Office Messenger ofisteki bilgisayarlar arasında mesajlaşmak için

Her biri ayrı üründür ve ERP kurulumunun parçası olarak gelmez. Hangisinin gerektiği işletmenin kendi düzenine göre değişir.

WOLVOX'un yanında çalışan programlar

Bunlar ERP kurulumunun içinde gelmez; ihtiyaç olduğunda eklenen ayrı AKINSOFT programları. Tanımlar AKINSOFT'un kendi ürün sayfalarından.

ReporteriOS ve Android

Firma yetkilisinin telefondan ERP'ye bağlanıp finansal durumu görmesi için.

Mobil SatışAndroid

Araçta fatura kesmek, sipariş toplamak ve tahsilat yapmak için; saha satış ekibi olan işletmelere.

WebConnectWeb ve mobil

Cari, kasa, stok, fatura, sipariş, servis, irsaliye, döviz ve gün sonu raporlarını web ve mobilden görmek için.Bulut çözümlerde →

Genel MuhasebeMuhasebe

Bilanço esasına göre defter tutan işletmeler için; WOLVOX ERP ve İnsan Kaynakları ile entegre çalışabiliyor.Muhasebe çözümleri →

e-TicaretBulut

İnternetten satış yapmak isteyen işletmeler için.Bulut çözümlerde →

Sektörel programlarWOLVOX altyapısı

Hızlı satış, restoran, otel ve teknik servis için WOLVOX altyapısıyla çalışan sektöre özel programlar.Sektörel çözümler →

Kapsamı birlikte belirliyoruz

Hangi ürünün, hangi modüllerin ve nasıl bir kurulumun gerektiği işletmeye göre değişiyor. AKINSOFT Yetkili Satıcısı olarak tanıtım görüşmesinde şu başlıkları konuşuyoruz.

İşin akışı

Üretim var mı, hangi aşamalardan geçiyor, sipariş size nasıl ulaşıyor.

Modül kapsamı

Program modüler; hangi modüllerin kurulumunuza gireceğini birlikte seçiyoruz.

Kullanıcı ve nokta sayısı

Kaç kişi kullanacak, kaç şube ve depo var, sahada çalışan ekip var mı.

Mevcut veriniz

Hangi programdan, hangi kayıtların aktarılacağını konuşuyoruz.

E-dönüşüm durumunuz

Hangi belgeler sizin için zorunlu, bugün nasıl kesiliyor.E-Dönüşüm ailesi

Muhasebenin yeri

Defter içeride mi tutuluyor, mali müşavirinizde mi.Muhasebe ailesi

Kurulum biçimi

Kendi sunucunuzda mı çalışacak, bulut tarafında mı.Bulut çözümler

Eğitim

Kimlerin kullanmaya başlayacağını ve eğitimin nasıl planlanacağını belirliyoruz.

Süre, kapsam ve koşullar işletmenin büyüklüğüne ve mevcut düzenine göre değişiyor; bunları görüşmede netleştiriyoruz. Perakende satış noktanız veya saha satış ekibiniz varsa sektöre özel programlar da devreye girebilir.

Sık sorulan sorular