E-Dönüşüm çözümleri

Üretici, toptancı, distribütör ve ticaret işletmelerinde e-dönüşüm tek bir ürün değil: hangi belgeyi kestiğinize göre farklı çözümler devreye giriyor. Aşağıda önce belge ihtiyacını, sonra o ihtiyaca bakan ürünü yazdık; ardından ürün ve entegrasyon koşulları geliyor.

Demo Talep Et

Belge ihtiyacına göre çözümler

Yedi çözümün hepsi her işletmeyi ilgilendirmiyor. Sizi hangisinin ilgilendirdiği kestiğiniz belgeye ve işin türüne göre değişiyor.

Faturayı elektronik kesmem gerekiyor

Faturanın oluşturulması, gönderilmesi, saklanması ve ibrazı elektronik ortama taşınıyor. Alıcı da sistemde kayıtlıysa belge doğrudan ona gidiyor.

e-Fatura

Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliklere sahip elektronik fatura. Sistemde kayıtlı kullanıcılara gönderilir ve onlardan alınır.

Belgeleri dijital ortamda tutmak istiyorum

Kesilen belgenin dijital ortamda saklanması ve gerektiğinde sunulabilmesi; e-Fatura tarafıyla aynı altyapı üzerinden yürüyor.

e-Arşiv

Belgelerin dijital ortamda tutulması. e-Fatura altyapısıyla entegre çalışır.

Sevkiyat belgesi kâğıtla gidip geliyor

Mal sevkiyatında irsaliyenin basılıp araçla dolaşması yerine elektronik olarak iletilmesi. Sevkiyat yoğun çalışan üretici ve toptancıda en çok bu tarafta yük var.

e-İrsaliye

İrsaliyenin elektronik hâli; sevkiyat belgesinin dijital olarak iletilmesi.

Defter tarafını dijitale taşımam gerekiyor

Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması. Bu taraf çoğunlukla muhasebeyle birlikte yürüdüğü için kapsamı mali müşavirinizle birlikte konuşuyoruz.

e-Defter

Yevmiye defteri ve büyük defterin dijital karşılığı.

Cari hesapları karşı tarafla teyitleşmem gerekiyor

Dönem sonlarında borç-alacak karşılaştırmasının yazışmayla yürütülmesi zaman alıyor. Bu taraf cari hesabı kalabalık işletmelerde ayrı bir iş yükü.

e-MutabakatBulut tarafında ayrı ürün

Cari hesapların dijital ortamda karşılaştırılması; borç-alacak eşleştirmesi.

Üreticiden alım yapıyorum, makbuz kesiyorum

Tarımsal alımlarda düzenlenen müstahsil makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmesi. Yalnızca bu alımı yapan işletmeleri ilgilendiriyor.

e-Müstahsil

Müstahsil makbuzunun dijital ortamda düzenlenmesi.

Restoran veya kafe işletiyorum

Adisyonun elektronik olarak oluşturulması ve saklanması. Bu ürün yeme-içme işletmeleri içindir; üretim ve ticaret tarafında karşılığı yoktur.

e-AdisyonHem WOLVOX modülü hem ayrı ürün olarak geçebiliyor

Restoran ve kafelerde elektronik adisyon oluşturma ve saklama.

Zorunluluk kapsamına girip girmediğinizi bu sayfada değerlendirmiyoruz: eşik, tarih ve mevzuat yorumu yazmıyoruz. Bugünkü durumunuzu ve mali müşavirinizin yönlendirmesini görüşmede birlikte ele alıyoruz.

Ürün ve entegrasyon koşulları

E-dönüşüm tarafı yalnız yazılımdan ibaret değil; başvuru, sertifika ve entegratör tarafı da işin içinde. Hangisinin sizde hazır olduğu kapsamı doğrudan etkiliyor.

Hangi programla çalıştığı: e-Fatura tarafı WOLVOX26, OctoCloud ve OctoPlus 7 ile tam entegre çalışıyor. Bunların dışında bir program kullanıyorsanız bağlantının nasıl kurulacağı ayrıca değerlendirilir.WOLVOX26 ve ERP ailesi
Modül mü, ayrı ürün mü: Aynı ad hem ticari programın modülü hem ayrı ürün olarak geçebiliyor: E-Dönüşüm ve E-Adisyon WOLVOX'un modül listesinde de var, e-Mutabakat ise bulut tarafında ayrı bir ürün. Sizde hangisinin geçerli olduğu kullandığınız programa ve kapsama göre değişir.
Özel entegratör: AKINSOFT'un e-Fatura hizmeti Digital Planet, EDM Bilişim, İzibiz Bilişim ve Süper Entegratör gibi özel entegratörlerle çalışıyor. CAN Dijital Dönüşüm özel entegratör değildir; resmî AKINSOFT bayisi olarak yazılım tarafını kuruyor ve yürütüyoruz.
Başvuru ve sertifika: e-Fatura kullanımı için elektronik imza (NES) veya mali mühür sertifikası ile Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden yapılan bir başvuru gerekiyor. Bu adımlar yazılım kurulumundan ayrıdır; hangisinin sizde hazır olduğunu görüşmede çıkarıyoruz.
Bağlantı kendiliğinden gelmez: Ticari programla e-dönüşüm tarafının birlikte çalışması ayrıca kurulur; her bağlantı otomatik değildir ve her pakete dahil olduğunu varsaymıyoruz. Kapsam belirlenirken bunu tek tek konuşuyoruz.

Kapsamı birlikte belirliyoruz

Hangi çözümlerin ve hangi bağlantıların gerektiği işletmeye göre değişiyor. Demo görüşmesinde şu başlıkları konuşuyoruz.

Bugünkü belge düzeninizHangi belgeleri kesiyorsunuz, hangileri hâlâ kâğıt üzerinde yürüyor.
Kullandığınız programBugün hangi ticari yazılımı kullanıyorsunuz, sürümü ne.
Sertifika ve başvuru durumunuzMali mühür veya e-imzanız var mı, başvuru daha önce yapıldı mı.
Mevcut entegratörünüzHalihazırda bir özel entegratörle çalışıyor musunuz.
Muhasebenin yeriDefter tarafı içeride mi tutuluyor, mali müşavirinizde mi.
Sevkiyat ve alım tarafıİrsaliye hacminiz ve üreticiden alım yapıp yapmadığınız.

Süre, kapsam ve koşullar işletmenin büyüklüğüne ve mevcut düzenine göre değişiyor; bunları görüşmede netleştiriyoruz.

Hangi belgelerin sizi ilgilendirdiğine birlikte bakalım

Bugün ne kestiğinizi ve hangi programı kullandığınızı dinleyip gereken çözüm ve bağlantıları birlikte çıkaralım.

Demo Talep Et