İçeriğe geç
Uzaktan Destek0555 499 17 34WhatsApp
Kurna Bilişim
Tüm çözümler

E-Dönüşüm çözümleri

Üretici, toptancı, distribütör ve ticaret işletmelerinde e-dönüşüm tek bir ürün değil: hangi belgeyi kestiğinize göre farklı çözümler devreye giriyor. Aşağıda önce belge ihtiyacını, sonra o ihtiyaca bakan ürünü yazdık; ardından ürün ve entegrasyon koşulları geliyor.

Tanıtım İste

Belge ihtiyacına göre çözümler

Yedi çözümün hepsi her işletmeyi ilgilendirmiyor. Sizi hangisinin ilgilendirdiği kestiğiniz belgeye ve işin türüne göre değişiyor.

Faturayı elektronik kesmem gerekiyor

Faturanın oluşturulması, gönderilmesi, saklanması ve ibrazı elektronik ortama taşınıyor. Alıcı da sistemde kayıtlıysa belge doğrudan ona gidiyor.

e-Fatura

Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliklere sahip elektronik fatura. Sistemde kayıtlı kullanıcılara gönderilir ve onlardan alınır.

Belgeleri dijital ortamda tutmak istiyorum

Kesilen belgenin dijital ortamda saklanması ve gerektiğinde sunulabilmesi; e-Fatura tarafıyla aynı altyapı üzerinden yürüyor.

e-Arşiv

Belgelerin dijital ortamda tutulması. e-Fatura altyapısıyla entegre çalışır.

Sevkiyat belgesi kâğıtla gidip geliyor

Mal sevkiyatında irsaliyenin basılıp araçla dolaşması yerine elektronik olarak iletilmesi. Sevkiyat yoğun çalışan üretici ve toptancıda en çok bu tarafta yük var.

e-İrsaliye

İrsaliyenin elektronik hâli; sevkiyat belgesinin dijital olarak iletilmesi.

Defter tarafını dijitale taşımam gerekiyor

Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması. Bu taraf çoğunlukla muhasebeyle birlikte yürüdüğü için kapsamı mali müşavirinizle birlikte konuşuyoruz.

e-Defter

Yevmiye defteri ve büyük defterin dijital karşılığı.

Cari hesapları karşı tarafla teyitleşmem gerekiyor

Dönem sonlarında borç-alacak karşılaştırmasının yazışmayla yürütülmesi zaman alıyor. Bu taraf cari hesabı kalabalık işletmelerde ayrı bir iş yükü.

e-MutabakatBulut tarafında ayrı ürün

Cari hesapların dijital ortamda karşılaştırılması; borç-alacak eşleştirmesi.

Üreticiden alım yapıyorum, makbuz kesiyorum

Tarımsal alımlarda düzenlenen müstahsil makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmesi. Yalnızca bu alımı yapan işletmeleri ilgilendiriyor.

e-Müstahsil

Müstahsil makbuzunun dijital ortamda düzenlenmesi.

Restoran veya kafe işletiyorum

Adisyonun elektronik olarak oluşturulması ve saklanması. Bu ürün yeme-içme işletmeleri içindir; üretim ve ticaret tarafında karşılığı yoktur.

e-AdisyonHem WOLVOX modülü hem ayrı ürün olarak geçebiliyor

Restoran ve kafelerde elektronik adisyon oluşturma ve saklama.

Zorunluluk kapsamına girip girmediğinizi bu sayfada değerlendirmiyoruz: eşik, tarih ve mevzuat yorumu yazmıyoruz. Bugünkü durumunuzu ve mali müşavirinizin yönlendirmesini görüşmede birlikte ele alıyoruz.

Belgeler programın içinde

e-Dönüşüm ayrı bir ekran değil, faturanın, cari kartın ve defterin içinde duruyor. Aşağıdaki ekranlar AKINSOFT programlarından.

Fatura kesilirken e-belge seçiliyor

WOLVOX'ta satış faturası her zamanki ekranda kesiliyor; belgenin e-belge olarak düzenleneceği faturanın üzerindeki kutuyla işaretleniyor. Aynı ekranda faturanın cari ve stok hareketlerine işlenme seçenekleri de var.

  • e-DönüşümModül
Yurt İçi Satış FaturasıWOLVOX ERPBüyütmek için dokunun

Müşterinin e-Fatura bilgisi cari kartında

Cari kartında müşterinin e-Fatura kullanıp kullanmadığı, senaryosu (temel ya da ticari fatura), gönderim tipi ve posta kutusu tanımlanıyor. Ekran OctoPlus'tan.

  • e-Fatura / e-ArşivModül
Cari Bilgi KartıOctoPlus Ön MuhasebeBüyütmek için dokunun

e-Defter oluşturulur, berat alınır

Aylık defterler tek listede, her birinin GİB'deki durumuyla. Sıra ekranın sağında yazıyor: defteri oluştur ve imzala, berat ve defter raporunu oluştur ve imzala, GİB'e gönder, imzalı dosyayı al, yedekle.

Muhasebe tarafında e-Defter
E-Defter İşlemleriWOLVOX e-DefterBüyütmek için dokunun

Mutabakatlar tek listede, durumlarıyla

e-Mutabakat BA-BS ve cari hesap mutabakatları için bir web uygulaması. Listede her mutabakatın tipi (BA, BS ya da cari), karşı firma ve durumu görünüyor: iletildi, okundu, kabul edildi, reddedildi.

  • Toplu mutabakat (Excel listesinden)Program özelliği
  • WOLVOX ERP entegrasyonuProgram özelliği
Mutabakat Listesie-MutabakatBüyütmek için dokunun

Karşı tarafa e-postayla gider

Karşı firmanın yetkilisine bir mutabakat mektubu gidiyor; mutabakatı görüntüle düğmesiyle açıp yanıtlıyor. Yanıtlar panelde görülüyor.

  • Dosyalı mutabakat gönderimiProgram özelliği
Mutabakat mektubu (karşı tarafa giden e-posta)e-MutabakatBüyütmek için dokunun

Belgenin yolu

Kesilen belgenin nereden geçip kime ulaştığı. Şemalar AKINSOFT'un e-dönüşüm sayfalarındaki anlatımdan.

e-Fatura nereden geçer

  1. Gönderen mükellef
  2. Gönderici birim
  3. Gelir İdaresi (merkez)
  4. Posta kutusu
  5. Alan mükellef

e-Fatura yalnızca sistemde kayıtlı kullanıcılar arasında gider; alıcı kayıtlı değilse belge e-Arşiv olarak düzenlenir.

e-Fatura mı, e-Arşiv mi

e-Fatura
  • Alıcının da e-Fatura kullanıcısı olması gerekiyor.
  • Sistemde kayıtlı kullanıcılar arasında gönderilip alınıyor.
  • Gönderilen ve alınan faturalar elektronik ortamda saklanıp istendiğinde ibraz ediliyor.
e-Arşiv
  • Alıcının e-Fatura kullanıcısı olması gerekmiyor.
  • Alıcının onayıyla elektronik gönderilebiliyor ya da kâğıt çıktısı verilebiliyor.
  • Göndericinin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekiyor; fatura nüshası entegratör aracılığıyla sağlanıyor.

e-Defter'in yedi adımı

  1. Aylık defter tebliğdeki şartlara ve XBRL biçimine uygun hazırlanır.

  2. Defter gerçek kişilerde e-imzayla, tüzel kişilerde mali mühürle onaylanır.

  3. Onaylanan defterin imza ya da mühür değeri alınır.

  4. Bu değeri taşıyan berat hazırlanıp imzalanır ya da mühürlenir.

  5. Berat, e-Defter uygulamasına e-imza ya da mali mühürle girilerek Gelir İdaresi'ne gönderilir.

  6. Gelir İdaresi beratı kendi mührüyle onaylar.

  7. Defter ve onaylı berat yasal saklama süresince saklanır.

Geçiş nasıl yürüyor

İlk iki adım resmî taraf: sertifika ve başvuru yazılımdan ayrı yürüyor. Üçüncüsü bizim işimiz.

  1. Sertifika

    Gerçek kişiler elektronik imza (nitelikli elektronik sertifika), tüzel kişiler mali mühür sertifikası alır. Başvuru Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılıyor.

  2. Başvuru

    e-Fatura başvurusu Gelir İdaresi'nin portalından ya da özel entegratör aracılığıyla yapılıyor. e-Arşiv'i özel entegratörle kullananların ayrıca Gelir İdaresi'ne başvurması gerekmiyor.

  3. Kurulum ve geçiş

    Ticari programınızdaki e-dönüşüm kurulumunu ve geçişi biz yürütüyoruz; hangi belgenin hangi senaryoyla kesileceğini ve müşteri kartlarının nasıl tanımlanacağını birlikte belirliyoruz.

Ürün ve entegrasyon koşulları

E-dönüşüm tarafı yalnız yazılımdan ibaret değil; başvuru, sertifika ve entegratör tarafı da işin içinde. Hangisinin sizde hazır olduğu kapsamı doğrudan etkiliyor.

Hangi programla çalıştığı
e-Fatura tarafı WOLVOX26, OctoCloud ve OctoPlus 7 ile tam entegre çalışıyor. Bunların dışında bir program kullanıyorsanız bağlantının nasıl kurulacağı ayrıca değerlendirilir.WOLVOX26 ve ERP ailesi
Modül mü, ayrı ürün mü
Aynı ad hem ticari programın modülü hem ayrı ürün olarak geçebiliyor: E-Dönüşüm ve E-Adisyon WOLVOX'un modül listesinde de var, e-Mutabakat ise bulut tarafında ayrı bir ürün. Sizde hangisinin geçerli olduğu kullandığınız programa ve kapsama göre değişir.
Özel entegratör
AKINSOFT'un e-Fatura hizmeti Digital Planet, EDM Bilişim, İzibiz Bilişim ve Süper Entegratör gibi özel entegratörlerle çalışıyor. Kurna Bilişim özel entegratör değildir; AKINSOFT yetkili satıcısı olarak yazılım tarafını kuruyor ve yürütüyoruz.
Bağlantı kendiliğinden gelmez
Ticari programla e-dönüşüm tarafının birlikte çalışması ayrıca kurulur; her bağlantı otomatik değildir ve her pakete dahil olduğunu varsaymıyoruz. Kapsam belirlenirken bunu tek tek konuşuyoruz.

Kapsamı birlikte belirliyoruz

Hangi çözümlerin ve hangi bağlantıların gerektiği işletmeye göre değişiyor. Tanıtım görüşmesinde şu başlıkları konuşuyoruz.

  1. Bugünkü belge düzeninizHangi belgeleri kesiyorsunuz, hangileri hâlâ kâğıt üzerinde yürüyor.
  2. Kullandığınız programBugün hangi ticari yazılımı kullanıyorsunuz, sürümü ne.
  3. Sertifika ve başvuru durumunuzMali mühür veya e-imzanız var mı, başvuru daha önce yapıldı mı.
  4. Mevcut entegratörünüzHalihazırda bir özel entegratörle çalışıyor musunuz.
  5. Muhasebenin yeriDefter tarafı içeride mi tutuluyor, mali müşavirinizde mi.
  6. Sevkiyat ve alım tarafıİrsaliye hacminiz ve üreticiden alım yapıp yapmadığınız.

Süre, kapsam ve koşullar işletmenin büyüklüğüne ve mevcut düzenine göre değişiyor; bunları görüşmede netleştiriyoruz.

Sık sorulan sorular

e-Faturaya geçmek zorunda mıyım?

Zorunluluk işletmenin durumuna göre Gelir İdaresi'nin eşik ve takvimiyle belirleniyor; bu sayfada eşik ve tarih yazmıyoruz. Durumunuzu mali müşavirinizle netleştirmenizi öneriyoruz; yazılım tarafını birlikte kuruyoruz.

e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark ne?

e-Fatura, alıcı da e-Fatura kullanıcısıysa kesiliyor ve sistem üzerinden ona ulaşıyor. Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse fatura e-Arşiv olarak düzenleniyor; alıcının onayıyla elektronik gönderilebiliyor ya da kâğıt çıktısı verilebiliyor.

e-Fatura için ne gerekiyor?

Önce sertifika: gerçek kişiler elektronik imza, tüzel kişiler mali mühür alıyor. Sonra e-Fatura başvurusu Gelir İdaresi'nin portalından ya da özel entegratör aracılığıyla yapılıyor. Programdaki kurulumu biz yürütüyoruz.

Hangi programlarla çalışıyor?

AKINSOFT'un e-Fatura tarafı WOLVOX26, OctoCloud ve OctoPlus 7 ile entegre çalışıyor. Başka bir program kullanıyorsanız bağlantının nasıl kurulacağını ayrıca değerlendiriyoruz.

WOLVOX26 ve ERP ailesi

Özel entegratör siz misiniz?

Hayır. AKINSOFT'un e-Fatura hizmeti Digital Planet, EDM Bilişim, İzibiz Bilişim ve Süper Entegratör gibi özel entegratörlerle çalışıyor. Biz AKINSOFT yetkili satıcısı olarak yazılım tarafını kuruyor ve yürütüyoruz.

e-İrsaliye nedir?

Kâğıt sevk irsaliyesinin yerine elektronik ortamda düzenlenip alıcısına yine elektronik olarak iletilen ve saklanan belge. Kâğıt irsaliyeyle aynı hukuki geçerliliğe sahip.

e-Mutabakat ne işe yarıyor?

BA-BS ve cari hesap mutabakatları için bir web uygulaması. Mutabakatlar tek tek ya da Excel listesinden toplu gönderiliyor, karşı taraf e-postadaki bağlantıdan yanıtlıyor, yanıtlar panelde görülüyor. WOLVOX ERP ile entegre çalışıyor.

Bulut çözümlerde e-Mutabakat

Geçiş ne kadar sürer, fiyatı nedir?

Süre, belge düzeninize, kullandığınız programa ve sertifika ile başvurunuzun hazır olup olmadığına göre değişiyor. Fiyatları sitede yazmıyoruz; kapsamı belirledikten sonra görüşmede paylaşıyoruz.

Hangi belgelerin sizi ilgilendirdiğine birlikte bakalım

Bugün ne kestiğinizi ve hangi programı kullandığınızı dinleyip gereken çözüm ve bağlantıları birlikte çıkaralım.

Tanıtım İste